Ein Mieter meldet einen Wasserschaden. Foto, Adresse und Rückfragen landen in drei unterschiedlichen Kanälen.
Weniger Verwaltungsaufwand im Alltag
Mehr Bestand entwickeln, weniger Vorgänge managen.
immo.task bündelt Meldungen, Abstimmungen und Termine in einem klaren Ablauf. So verbringst du weniger Zeit mit Rückfragen und Nachverfolgung und kannst dich auf Vermietung, Modernisierung und die Entwicklung deines Bestands konzentrieren.
- Weniger Verwaltungszeit durch zentrale Inbox & klare Prioritäten
- Weniger Rückfragen dank Verlauf mit Chat, Status und Anhängen
- Schnellere Abschlüsse mit Terminsteuerung und Checklisten
- Mehr Fokus auf Bestandsentwicklung statt operativer Koordination
Für private Vermieter:innen und kleine Verwaltungen, die operativ entlasten und strategisch arbeiten wollen. Schon dabei? Login
Der Alltag ohne klare Prozesse
Vorgangsmanagement frisst Zeit, die deinem Bestand fehlt.
Wer selbst vermietet, ist oft gleichzeitig Verwalter:in, Koordinator:in und Rückfrage-Hotline. Zwischen E-Mails, Messenger und Telefon bleibt wenig Raum für das Wesentliche: Mieterbindung, Leerstandsreduktion, Investitionen und die Weiterentwicklung des Bestands.
Der Dienstleister fragt nach Details. Der letzte Stand war am Telefon und ist nicht sauber dokumentiert.
Du brauchst ein Update. Statt Entscheidungen zur Bestandsentwicklung triffst du erstmal Status-Check und Nachverfolgung.
Für wen ist immo.task?
Für Vermieter:innen, die ihren Bestand aktiv weiterentwickeln wollen.
immo.task ist für Teams gedacht, die operativ entlasten wollen, ohne Kontrolle zu verlieren: klare Abläufe im Tagesgeschäft, damit wieder Zeit für strategische Entscheidungen entsteht.
Private Vermieter:innen
1–50 Einheiten, oft neben dem Hauptberuf. Weniger operative Koordination, mehr Zeit für Rendite, Modernisierung und Mieterzufriedenheit.
Kleine Verwaltungen
Kleine Teams mit vielen Vorgängen. Standardisierte Abläufe schaffen Freiräume für Portfolio-Qualität und Wachstumsentscheidungen.
Dienstleister im Prozess
Handwerker:innen, Hausmeister:innen oder Reinigungsfirmen arbeiten mit klaren Informationen und weniger Rückfragen direkt im Vorgang.
Wie immo.task arbeitet
Struktur im Prozess, Freiraum für Bestandsentwicklung.
Aus verstreuten Informationen wird ein klarer Ablauf: Du siehst Status, Zuständigkeit und nächsten Schritt auf einen Blick und reduzierst operative Abstimmung im Tagesgeschäft.
Meldung wird strukturiert erfasst
Beschreibung, Foto, Objekt und Ansprechpartner sind direkt am Ticket – inklusive optionalem Terminwunsch.
Zuweisen & zielgerichtet steuern
Du weist den Dienstleister zu, koordinierst Termine und steuerst den Status – ohne Informationsbrüche.
Abschluss mit Nachweis
Chat, Dokumente, Checkliste und Zeit bleiben am Vorgang. Ergebnis: sauberer Abschluss und weniger Nacharbeit im Backoffice.
500+
Vorgänge abgeschlossen
3 Std.
Ø Reaktionszeit
40 %
weniger Rückfragen
„Früher habe ich 2 Stunden täglich mit Rückfragen verbracht. Mit immo.task läuft das meiste von allein."
— Privater Vermieter, 28 Einheiten
„Endlich ein Tool, das nicht für Großkonzerne gebaut ist, sondern für uns kleine Verwaltungen."
— Hausverwaltung, 3 Mitarbeiter
So hilft immo.task im Alltag
Drei typische Situationen — und wie sie mit immo.task laufen.
Kein Feature-Katalog, sondern echte Abläufe aus dem Vermietungsalltag.
Wasserschaden
Wasserschaden gemeldet — in 3 Stunden koordiniert.
Ohne immo.task: Foto per WhatsApp, Rückfrage per Mail, Handwerker hat keine Adresse. 2 Tage bis zum ersten Termin.
Mit immo.task: Mieter meldet mit Foto und Ort. Handwerker wird zugewiesen, sieht alles sofort. Termin am selben Tag.
- Strukturierte Meldung mit Foto
- Dienstleister-Zuweisung
- Terminsteuerung & Verlauf
Müllplan-Erstellung
Müllplan für 8 Parteien — einmal anlegen, automatisch verteilen.
Ohne immo.task: Excel-Tabelle, Aushang im Flur, Beschwerden weil niemand die Tonnen rausstellt. Jede Woche neue Abstimmung.
Mit immo.task: Wiederkehrender Vorgang mit Rotation. Jeder Mieter sieht, wann er dran ist. Erinnerungen automatisch.
- Wiederkehrende Vorgänge
- Mieter-Rotation
- Automatische Erinnerungen
Jährliche Wartung
Heizungswartung für 12 Einheiten — ein Vorgang statt 12 Telefonate.
Ohne immo.task: 12 einzelne Abstimmungen, fehlende Rückmeldungen, kein Überblick wer schon erledigt ist.
Mit immo.task: Ein Sammelvorgang, Dienstleister dokumentiert Fortschritt, Abschluss mit Nachweis und Zeiterfassung.
- Dienstleister-Updates
- Fortschritts-Protokoll
- Abschlussbericht
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Ist immo.task kostenlos?
Während der Beta-Phase ist immo.task komplett kostenlos. Wir onboarden jedes Team persönlich und passen die Abläufe an eure Situation an.
Für wie viele Einheiten ist immo.task geeignet?
immo.task ist für Vermieter:innen mit 1–50 Einheiten und kleine Verwaltungen optimiert. Wer heute mit Excel, WhatsApp oder E-Mail arbeitet, profitiert am meisten.
Können meine Handwerker und Dienstleister mitarbeiten?
Ja. Dienstleister erhalten einen eigenen Zugang und sehen nur die Vorgänge, die ihnen zugewiesen sind — inklusive aller relevanten Informationen wie Adresse, Fotos und Terminwünsche.
Wie schnell kann ich starten?
Nach der Anfrage melden wir uns innerhalb von 1–2 Werktagen. Das Onboarding dauert ca. 30 Minuten — danach kannst du den ersten Vorgang anlegen.
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. immo.task ist so einfach wie eine Messaging-App. Wenn du WhatsApp bedienen kannst, kannst du auch immo.task nutzen.
Closed Beta
Starte mit weniger Verwaltungsaufwand im Bestand.
Die Plattform läuft bereits bei privaten Vermieter:innen und kleinen Verwaltungen. Wir nehmen laufend neue Teams auf, onboarden persönlich und optimieren die Abläufe gemeinsam mit euch.
Fokus der Beta: operative Entlastung im Tagesgeschäft, transparente Kommunikation und strukturierte Abschlüsse mit Nachweisen.
Aktuell noch Beta-Plätze verfügbar — wir onboarden persönlich.
Kurze Anfrage reicht: Wir melden uns mit Zugang und schauen gemeinsam, wo ihr sofort Zeit gewinnt.
Antwort in 1–2 Werktagen. Kein Spam. Alternativ: beta@immo-task.de